Managementsysteme
ISO 45001 Unterstützung.
Wir unterstützen Sie beim Aufbau des Arbeitsschutz-Managementsystems, das ISO 45001 verlangt. Gap-Analyse, Dokumentation und interne Reife, und bereiten Sie darauf vor, die externe Zertifizierung mit Zuversicht zu durchlaufen.
Das Problem
Die Sicherheitsarbeit findet statt. Das System nicht.
Die meisten Unternehmen, die wir kennenlernen, leisten in der Praxis bereits einen ordentlichen Anteil an Sicherheitsarbeit. Gefährdungsbeurteilungen werden erstellt, Schulungen finden statt, hin und wieder geht jemand über das Gelände. Nur lebt das Ganze in verstreuten Dokumenten, persönlichen Gewohnheiten und den Köpfen ein oder zwei Personen, statt in einem strukturierten, wiederholbaren System.
Das ist so lange kein Problem, bis ein Kunde, Versicherer oder eine Ausschreibung eine ISO-45001-Zertifizierung verlangt, oder bis das informelle System stillschweigend zusammenbricht, weil genau die Person, die es zusammengehalten hat, im Urlaub ist oder das Unternehmen verlassen hat.
Leistungsumfang
Von der Gap-Analyse bis zur Audit-Reife.
Gap-Analyse
- Aktuelle Praxis im direkten Abgleich mit den Anforderungen der ISO 45001, Klausel für Klausel
- Ehrliches Bild davon, was bereits vorhanden ist und was fehlt
- Eine priorisierte Liste, was in welcher Reihenfolge aufzubauen ist
Aufbau der Struktur
- Politik, Ziele und klar zugewiesene Rollen & Verantwortlichkeiten
- Dokumentierte Verfahren, die zur tatsächlichen Arbeitsweise des Unternehmens passen
- Eine interne Audit-Routine, die Sie selbst weiterführen können
Ablauf
So bringen wir Sie zur Zertifizierungsreife.
Gap-Analyse gegen ISO 45001
Wir prüfen Ihre aktuelle Sicherheitspraxis gegen die Anforderungen der Norm und zeigen genau, was bereits abgedeckt ist und was noch fehlt.
Fehlende Struktur aufbauen
Politik, Ziele, Rollen, dokumentierte Verfahren und eine interne Audit-Routine, zugeschnitten darauf, wie Ihr Unternehmen tatsächlich arbeitet.
Internes Audit & Reifeprüfung
Wir testen das System von innen, schließen Schwachstellen und stellen sicher, dass es hält, bevor es jemand von außen betrachtet.
Begleitung bei der externen Zertifizierung
Wir bereiten Sie auf das Audit der Zertifizierungsstelle selbst vor. Die Zertifizierungsentscheidung und das Zertifikat kommen von dieser unabhängigen, akkreditierten Stelle, nicht von uns.
Wie lange das dauert, hängt stark davon ab, wo Sie starten und wie groß Ihre Organisation ist, es gibt keinen einheitlichen Zeitplan, der für jedes Unternehmen passt. Wir geben Ihnen eine realistische Einschätzung, sobald die Gap-Analyse abgeschlossen ist.
Fragen
Rund um die ISO 45001 Unterstützung
Nein, die ISO-45001-Zertifizierung ist nach deutschem Recht freiwillig. Die Pflichten im Arbeitsschutz selbst ergeben sich unabhängig von einer Zertifizierung aus dem Arbeitsschutzgesetz und den zugehörigen Vorschriften. Kunden, Ausschreibungen und Versicherer erwarten oder verlangen sie jedoch zunehmend, weshalb viele Unternehmen sie auch ohne gesetzliche Verpflichtung anstreben.
Nein. Die Zertifizierung wird von einer unabhängigen, akkreditierten Zertifizierungsstelle im Rahmen ihres eigenen externen Audits durchgeführt. Frozenworks ist keine Zertifizierungsstelle und kann kein Zertifikat ausstellen. Unsere Aufgabe ist es, Sie beim Aufbau eines echten Managementsystems zu unterstützen und Sie auf dieses Audit vorzubereiten.
Das hängt stark von Ihrem Ausgangspunkt und der Unternehmensgröße ab, davon, wie viel der erforderlichen Struktur bereits informell vorhanden ist, und wie groß und komplex die Organisation ist. Wir geben Ihnen eine realistische Einschätzung, sobald die Gap-Analyse abgeschlossen ist, statt vorab eine pauschale Schätzung zu nennen.
Nein. Wir bauen auf dem auf, was an Sicherheitspraxis bereits vorhanden ist, auch wenn es informell ist, bestehende Gefährdungsbeurteilungen, Schulungsnachweise oder Ad-hoc-Verfahren zählen alle als Ausgangspunkt. Sie brauchen keine große Sicherheitsfunktion, bevor wir beginnen.
Bereit anzufangen?
Finden Sie heraus, wie weit Sie schon sind.
Erzählen Sie uns etwas über Ihr Unternehmen, wir melden uns mit einer Einschätzung, wie eine Gap-Analyse aussehen würde, und einem klaren Angebot.